Elektronik imza (e-imza), bir elektronik belgenin kime ait olduğunu ve imzalandıktan sonra değiştirilmediğini kanıtlayan dijital imzadır. Türkiye'de e-imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenir.
Her elektronik imza e-imza mıdır?
Hayır. Kâğıda atılan imzanın fotoğrafı ya da ekrana parmakla çizilen imza, yasal anlamda güvenli e-imza değildir. Kanunun ıslak imzayla aynı sonucu bağladığı imza türü güvenli elektronik imzadır. Bu imza, nitelikli elektronik sertifika üzerine kurulur ve yalnızca yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları tarafından verilir.
Nasıl çalışır?
E-imza, kriptografiyle çalışır. Size verilen kart veya USB cihazın içinde yalnızca sizin erişebileceğiniz bir anahtar bulunur. Belgeyi imzaladığınızda:
- Belgenin içeriği özetlenir ve bu özet anahtarınızla imzalanır.
- İmza belgeye eklenir.
- Belge sonradan bir harf bile değişse imza doğrulaması başarısız olur.
Böylece hem imzalayanın kimliği hem de belgenin bütünlüğü doğrulanabilir.
Nerelerde kullanılır?
- GİB ve diğer kamu portallarında başvuru ve onay işlemleri
- E-Fatura ve e-Defter uygulamalarına başvuru ve yönetim
- Sözleşme ve belgelerin elektronik imzalanması
- İhale ve kamu işlemleri
- Elektronik tebligat ve yazışmalar
Şirketler adına e-belge imzalamak için ise mali mühür kullanılır. Gerçek kişi mükellefler ve şirket yetkilileri ise işlemlerini e-imza ile yapar.
E-imza nasıl alınır?
- Yetkili bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısına başvurulur.
- Kimlik doğrulaması yapılır. Bu adım genellikle şahsen veya yetkili kanallar üzerinden gerçekleştirilir.
- Sertifika ve imza cihazı teslim edilir.
- Kullanılacak yazılımlara kurulum yapılır.
Dikkat edilmesi gerekenler
- E-imzanın geçerlilik süresi sınırlıdır. Süresi dolmadan yenileyin.
- PIN kodunu kimseyle paylaşmayın; cihazı güvenli saklayın.
- Cihaz kaybolduğunda veya çalındığında hemen sertifikanın iptalini isteyin.
- Birden fazla yetkili varsa her biri için ayrı imza edinin.
E-dönüşümün tamamını planlıyorsanız geçiş rehberimiz hangi imzaya ne zaman ihtiyaç duyacağınızı gösterir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat değişebilir.
